Przychody
Czy wykonane świadczenia zostały skutecznie rozliczone i czy placówka wykorzystuje realnie dostępne możliwości?
Finanse · procesy · bezpieczeństwo
Więcej kontroli nad tym, co zabiera placówce pieniądze, czas i spokój.
FidesMed pomaga POZ znaleźć najważniejszy problem, sprawdzić jego skalę i wybrać pierwszy rozsądny krok — bez wielkiego audytu i bez dokładania właścicielowi kolejnego projektu.
- Maksymalnie 3 ustalenia
- 1 pierwszy projekt
- Minimum przygotowań
FidesMed Start
Szybki przegląd POZ.
Wybieramy małą próbkę danych i jeden rzeczywisty proces. Sprawdzamy to, co może mieć największy wpływ na wynik placówki.
Efektywność
Czy sposób pracy niepotrzebnie zabiera czas zespołu, zwiększa koszty lub stale angażuje właściciela?
Standardy i bezpieczeństwo
Czy placówka potrafi wykazać wykonanie podstawowych obowiązków i działać podczas kontroli, incydentu lub awarii?
Wynikiem są maksymalnie trzy najważniejsze ustalenia i jeden rekomendowany pierwszy projekt.
Co otrzymuje placówkaCo sprawdzamy
Trzy miejsca, w których zwykle ginie wynik.
Kliknij obszar, aby zobaczyć, jak przekładamy ogólny problem na możliwe do sprawdzenia działanie.
Sprawdzamy wybrany fragment rozliczeń: pozycje niewysłane, odrzucone, pozostawione bez skutecznej korekty lub wymagające wyjaśnienia. Gdy ma to znaczenie, porównujemy deklaracje i finansowaną populację.
Efekt: potwierdzona strata albo przychód zagrożony, powtarzalna przyczyna i pierwszy krok naprawczy. Kwot możliwych do korekty nie przedstawiamy jako gwarantowanej wypłaty z NFZ.
Przechodzimy przez jedną rzeczywistą ścieżkę pacjenta albo często wykonywaną sprawę. Szukamy ręcznego przepisywania, oczekiwania, pracy poza głównym systemem i decyzji, które bez potrzeby wracają do właściciela.
Efekt: największe wąskie gardło oraz pierwsze uproszczenie, którego wpływ można sprawdzić czasem obsługi, liczbą błędów lub liczbą spraw wracających do właściciela.
Sprawdzamy spójność wybranego świadczenia, dokumentacji i sprawozdania, dostęp do danych oraz podstawową gotowość na kontrolę, incydent lub awarię.
Efekt: najpilniejsza potwierdzona luka, możliwy skutek i działanie zabezpieczające. Jeśli potrzebna jest ocena prawna, IOD lub specjalistyczny test IT, wskazujemy właściwy zakres ekspercki.
Jak przebiega współpraca
Krótko, konkretnie, na realnym procesie.
Nie wysyłamy rozbudowanej ankiety. Najpierw zbieramy tylko informacje potrzebne do sensownej rozmowy.
Krótkie przygotowanie
Ustalamy podstawowe informacje o placówce, temat rozmowy i osoby, których udział będzie rzeczywiście potrzebny.
Spotkanie robocze
Oglądamy wybrane dane i przechodzimy przez rzeczywisty proces z osobą faktycznie znającą jego przebieg.
Analiza FidesMed
Oddzielamy fakty od deklaracji, sprawdzamy skalę i wybieramy ustalenia o największym znaczeniu.
Omówienie wyniku
Przekładamy ustalenia na konkretne działania, określamy sposób sprawdzenia efektu i wskazujemy jeden pierwszy projekt.
Co otrzymuje placówka
Karta FidesMed Start i rozmowa, po której wiadomo, co zrobić.
Nie przekazujemy rozbudowanego raportu bez wskazania priorytetu. Każde ustalenie ma podstawę, możliwą do określenia skalę oraz działanie, którego efekt można później sprawdzić.
- Zakres tego, co rzeczywiście sprawdziliśmy
- Maksymalnie trzy ustalenia
- Działanie pilne i działanie do 30 dni
- Jeden rekomendowany pierwszy projekt
Po przeglądzie
Jeden zakres dopasowany do rzeczywistego problemu.
Placówka może poprzestać na przeglądzie, wdrożyć rozwiązanie samodzielnie albo zlecić FidesMed uzgodnione działania.
Na pierwszą rozmowę wystarczy
- nazwa i lokalizacja
- przybliżona liczba pacjentów
- liczba lekarzy i pielęgniarek
- używany system medyczny
- osoba od rozliczeń
Rozliczenia i korekty
Uporządkowane pozycje wymagające działania, uzgodnione korekty i prosty sposób comiesięcznej kontroli błędów.
Programy i przychody
Proces jednego programu, konkretne działania, mierniki i sprawdzenie wyniku po uruchomieniu.
Procesy i rejestracja
Prostsza ścieżka pacjenta, mniej ręcznego przepisywania i jasny sposób domykania spraw.
Dostępy i ciągłość
Aktualna lista kont, sprawne odbieranie dostępów, plan awaryjny i kontrolowany test odtworzenia.
Gotowość organizacyjna
Uporządkowane obowiązki, dokumenty i dowody wykonania wraz z zakresem wymagającym konsultacji eksperckiej.
Pytania przed rozmową
Bez zbędnych przygotowań.
Czy przed spotkaniem trzeba przygotować raporty?
Nie. Nie prosimy o tworzenie specjalnych raportów, inwentaryzacji ani kompletowanie wszystkich dokumentów. Jeśli ważna informacja nie istnieje, pomagamy ustalić ją podczas pracy.
Czy trzeba przekazywać hasła lub konta administratora?
Nie. Ustalamy najmniejszy zakres danych i uprawnień potrzebny do zadania. Nie prosimy o przesyłanie haseł ani o korzystanie ze wspólnych kont.
Czy FidesMed Start jest pełnym audytem?
Nie. To szybki przegląd najważniejszych sygnałów w trzech obszarach. Ma wskazać priorytet i rozsądny pierwszy krok, a nie potwierdzać pełną zgodność prawną, finansową lub techniczną całej placówki.
Czy FidesMed może pomóc również we wdrożeniu?
Tak — na odrębne zlecenie możemy przygotować i przeprowadzić uzgodnione działania. Zakres, termin, odpowiedzialność i cena są potwierdzane przed rozpoczęciem prac.
Pierwszy krok
Opowiedz krótko o placówce.
Zaczniemy od problemu, który dziś zabiera najwięcej pieniędzy, czasu lub spokoju. Odpowiemy, czy FidesMed Start jest właściwym krokiem.
kontakt@fidesmed.pl